Préparez votre venue au Lac Bleu
HORAIRES ET ACCES?
Horaires :
Le vendredi de 20h00 à 23h00 pour la plongée uniquement
Le dimanche de 09h00 à 12h00 pour la plongée et l'apnée*
Accès:
- ouverture de la barrière et de la mise à l'eau à 20h00 le vendredi et à 9h00 le dimanche.
- Le parking est assez vaste pour accueillir les plongeurs, ce n'est pas la peine d'être à Roeux avant 20h00 le vendredi et avant 9h00 le dimanche
- Il y a assez de place sur les parkings pour tout le monde...
- Si vous arrivez avant 20h00 le vendredi et avant 9h00 le dimanche , il faut se garer sur le parking 2 en attendant l'ouverture des porte.
Qui ?
Seul un club affilié à la FFESSM ou à la CMAS peut inscrire des plongeurs en passant par une réservation en ligne et engage, par-là même sa responsabilité.
- Clubs des Hauts de France affiliés à la FFESSM
- Clubs belges affiliés CMAS après validation du CPSMA
- CODEP 62, 59, 02, 80, 60 pour des demandes spécifiques
- COREG Hauts de France pour des demandes spécifiques
Comment ? 1 ère phase: la validation de la charte
Acceptation par les Présidents de club, les correspondants réservation et les Directeurs de Plongée désignés de la charte d'organisation de la plongée à Roeux et de sa mise en application lors de leur venue au Lac Bleu de Roeux.
- Compléter la charte et la faire signer par toutes les personnes concernées.
- Si il y a un correspondant réservation renseigné, seul celui-ci recevra un mail d'invitation pour créer son espace
- si il n'y a pas de correspondant réservation renseigné, tous les Directeurs de Plongée inscrits sur la charte recevront un mail d'invitation, libres à eux de créer ou non un espace
- seules les demandes émanant des personnes autorisées par le président du club seront traitées.
Comment ? 2ème Phase: la création de compte et demande de réservation
A la réception du mail d'invitation, chaque Directeur de plongée ou correspondant réservation du club, va pouvoir créer son espace et accéder au planning des réservations. Seules les demandes émanant des personnes autorisées par le président du club seront traitées.
- Les demandes sont déposées par jour :
un planning pour le vendredi soir
un planning pour le dimanche matin - Pour favoriser l'accès au Lac Bleu au plus grand nombre, le nombre de plongeurs est limité à 8 par club. toute demande supérieure ne sera pas traitée.
- les dates de validation des demandes sont indiquées sur le calendrier des événements avec le "valideur".
- Le nombre de plongeurs est limité à 50 sur le site.
Comment ? 3ème Phase: la plongée à Roeux
Lors de la venue sur le Lac Bleu de Roeux, Chaque Directeur de plongée devra faire appliquer la charte d'organisation de la plongée à Roeux, notamment l'accès au parking en laissant la descente libre, puis se présenter au permanent avec les éléments suivant:
- Plus besoin d'imprimer la charte et ni de la donner, elle sera mise dans l'espace de chaque Directeur de Plongée.
- fournir un double de la feuille de sécurité utilisée pour votre club, ou remplir sur place avec une feuille , de façon à mentionner de façon lisible: le nom , prénom et niveau.
- Carte de P5 ou de MF1, pour le Directeur de Plongée présent ( et inscrit sur la charte d'organisation de la plongée au Lac bleu de Roeux).
- Pas de paiement sur place.
Facturations ?
Comme les années précédentes, le coût est de 5,00 € par feuille de sécurité. Plus d'envoi de "facture" , votre panier fait foi , il sera incrémenté au gré des réservations et de vos paiements.
- Pour les clubs ayant un correspondant réservation, ce sera le décompte du panier.
- Pour les clubs réservant via le biais de plusieurs Directeurs de Plongée , un état sera envoyé aux périodes de facturation sur l"adresse de facturation mentionnée dans la charte.
- 3 périodes de facturation ( elles seront rappelées sur le calendrier des évènements):fin décembre
fin mars
fin mai - Paiement uniquement par virement, en mentionnant le nom du club dans les commentaires du virement.
En résumé
1. compléter et signer la charte d'organisation de la plongée au Lac Bleu de Roeux.
2. transmettre la charte complétée et signée par mail à : informations.lacbleu@cpsma.org
3. à la réception de la charte complétée et signée: envoi d'un mail d'invitation à créer un compte vpdive
si correspondant réservation : mail d'invitation au correspondant réservation seulement
si pas de correspondant réservation : mail d'invitation aux Directeurs de Plongée notés sur la charte.
si la personne a déjà un compte VPdive, vous ne recevrez qu'une notification sur votre compte VPdive
==> vous êtes maintenant membre du site "Lac Bleu Roeux" et avez accès aux plannings et calendrier.
Foire Aux Questions:
Combien de temps puis je faire une demande de réservation à l'avance?
Les demandes de réservations sont ouvertes sur 45 jours glissant (J+45). exemple: date du jour le 23/08, je peux déposer des demandes jusqu'au 06/10
Quand sont traitées les demandes ?
Les demandes de réservations sont traitées le mercredi environ 15 jours avant la plongée demandée (voir le calendrier ). exemple: les demandes de réservations pour le 17/09 seront traitées le 30/08.
Puis je réserver plus de 8 places ?
jusqu'à la date de validation(indiquée sur le calendrier des événements ), le gestionnaire de Roeux ne traitera que les demandes dont le nombre de plongeurs est inférieur ou égal à 8. la date une fois dépassée, s'il reste des places elle peuvent de nouveau faire l'objet d'une demande dans la limite des 50, par modification de la demande initiale.
exemple: validation des demandes du 17/09 le 30/08 , j'ai validé l'ensemble des demandes pour 45 places, il reste donc 5 places qui seront donc disponibles dès le lendemain.
Puis je rendre des places suite à désistement ou annuler une plongée ?
De manière générale toute demande peut être modifiée ou annulée jusqu'à 4 jours avant la plongée du dimanche et jusqu'à 2 jours pour la plongée du vendredi, directement sur le site en cliquant sur la réservation et en modifiant le nombre ou en annulant. au delà des 4 jours pour le dimanche ou des 2 jours pour le vendredi, la plongée sera due en cas d'annulation.
Combien de temps est valable la charte d'organisation de la plongée au Lac Bleu ?
La charte d'organisation de la plongée au Lac Bleu est valable le temps de la saison. Le président de chaque club peut la modifier à tout moment en nous transmettant par mail la nouvelle pièce jointe..
Comment mettre en ligne la charte d'organisation de la plongée au Lac Bleu à Roeux ?
Une fois le document constitué sous forme .pdf , il faut le déposer sur votre espace :
en haut à droite ==> liste déroulante ==> Mon profil ==> Ajouter un document ==> liste déroulante : Charte.... ==> télécharger.
Que peut il se passer si la charte n'est pas respectée, notamment l'accès au site, les parkings ?
Les permanents sont tous bénévoles, tout comme nous les gestionnaires de Roeux.
rappel des consignes mises dans la charte d'organisation de la plongée au lac Bleu de Roeux, qui doivent être données aux plongeurs qui se rendent sur le site de Roeux:
- ne pas stationner sur la D46
- ne pas stationner dans la descente d'accès au Lac Bleu
- ne pas arriver avant 20h00 pour le vendredi et pas avant 9h00 le dimanche, il y a de la place pour tout le monde!!!!
- si vous arrivez avant 20h00 le vendredi ou avant 9h00 le dimanche , il faut vous garer sur le parking 2 ( voir plan)
Nous serons moins tolérant cette année et nous pénaliserons les clubs qui ne jouent pas le jeu.